La IA ya rellena subvenciones y edita vídeos. El club que no la use se quedará atrás

La IA ya hace trabajo de oficina: rellena formularios, prepara subvenciones y edita vídeos. Ahora, además, puede repartir el trabajo entre varias IA. El club que aprenda a dirigirla ganará horas. El que no, se quedará atrás.

Pablo Sala Foto tribuna 2Playbook

Pablo Sala

Hasta hace poco, la IA era como un consultor. Le hacías una pregunta y te daba una respuesta. Nada más.

Eso ha cambiado. Ahora la IA ya no solo contesta. También trabaja.

La IA ya puede:

  • Rellenar un formulario en una web, como lo haría una persona.
  • Preparar los papeles de una subvención: el formulario, los anexos y la memoria.
  • Pasar los datos de los jugadores de un Excel a la web de la federación.
  • Editar el vídeo de un partido: elegir los mejores momentos, cortarlo y dejarlo listo para redes.
  • Escribir la crónica, el mensaje para las familias y la publicación de Instagram.

Esto ya existe. OpenAI, la empresa de ChatGPT, tiene ya un modelo pensado justo para esto: usar el ordenador, leer documentos y rellenar formularios. También otras herramientas lo hacen, pudiendo configurar el nivel de autonomía que les otorgas, normalmente preparan el trabajo, tú revisas y validas la siguiente acción.

¿Para qué le sirve esto a un club?

Para ahorrar horas. Muchas.

Piensa en la subvención del ayuntamiento. Bases, anexos, certificados, presupuesto y, al final, la justificación. Son días de trabajo. Ahora la IA puede dejarlo todo preparado. La persona solo tiene que revisarlo y firmarlo.

Con el vídeo pasa lo mismo. El partido del sábado puede ser, el domingo, un resumen corto, una pieza para cada red y un mensaje para las familias. Sin que nadie se pase la noche editando.

Eso sí, la IA solo trabaja con lo que le das. Si las facturas están en el correo de un directivo y la lista de jugadores en el móvil del coordinador, la IA no puede hacer nada. Primero hay que poner orden.

Lo siguiente: un equipo de IA

Hasta ahora usábamos una IA para cada tarea. Lo nuevo es que una IA puede repartir el trabajo entre otras.

Funciona como un cuerpo técnico. Una IA hace de coordinadora. Recibe el encargo, por ejemplo: «prepara la subvención y la campaña del campus de Navidad». Y lo reparte. Una IA junta las facturas. Otra escribe la memoria. Otra prepara los vídeos y los textos para redes. Al final, la coordinadora lo junta todo y te lo deja listo para revisar.

Anthropic, la empresa que creó Claude, ya trabaja así. Según sus pruebas, un equipo de varias IA lo hizo mucho mejor que una sola IA trabajando por su cuenta, ya que son como pequeños «especialistas» que puedes personalizar para tareas o temas en concreto.

Y entonces, ahora, un club con tres personas en la oficina puede tener un equipo que trabaja las 24h en 10 departamentos distintos.

Eso sí, todo equipo necesita un entrenador

Un cuerpo técnico sin entrenador no funciona. Con la IA pasa igual. Alguien tiene que decir qué se hace, revisar lo que sale y firmar.

Yo lo llamo Inteligencia Directiva. Es decidir, en cada tarea, qué haces tú y qué hace la IA:

  • Lo que lideras tú: qué subvención merece la pena y qué quiere contar el club.
  • Lo que supervisas: el importe de la memoria o lo que se publica en nombre del club.
  • Lo que automatizas: todo lo demás. Buscar información, el primer borrador, cortar el vídeo, etc.

Los clubes que no usen la IA estarán en clara desventaja por tres motivos:

  • Tardarán una semana en hacer lo que otros hacen en una hora.
  • Presentarán menos subvenciones y peor preparadas. Y el dinero irá a los clubes que presenten más y mejor. Igual que con los patrocinadores.
  • Su gente seguirá quemada con el papeleo. En otros clubes, esa misma gente dedicará su tiempo a los jugadores y a las familias.

La IA ya sabe jugar, y a los clubes les falta alguien que la dirija. ¿Serás tú?

 

 


Pablo Sala es consultor y formador en IA para clubes deportivos. Pon orden en tu club y vuelve a disfrutarlo. www.pablosala.es

 

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