1. Disposiciones generales

Los datos personales (tal y como se detallan a continuación) que facilite el usuario al registrarse al Evento PRO Fitness 2023 que se celebrará en Madrid el 30 de noviembre de 2023 (en adelante, el Evento) serán tratados para las finalidades que se detallan en esta política, bajo responsabilidad de 2Playbook SL, con domicilio en Plaça Gal·la Placídia 1-3, 08006 Barcelona, con CIF B01739200, inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona en el tomo 47701, folio 1, hoja B-550688, inscripción 1ª (en adelante, 2playbook SL).

2. Finalidad y legitimación del tratamiento de los datos personales

• Gestionar y controlar el registro, participación y asistencia del usuario al Evento, y cualesquiera solicitudes, suscripciones u otras contrataciones que el usuario realice a través del mismo, de conformidad con esta política de privacidad y con los términos y condiciones aplicables en cada caso. La legitimación para esta finalidad de tratamiento de Datos Personales es la ejecución de la inscripción al Evento.
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• El evento será retransmitido en directo y grabado en vídeo para su posterior emisión, con fines informativos y también comerciales. Los contenidos serán editados por 2Playbook SL, que a su vez publicarán estos vídeos tanto en sus respectivas páginas web como perfiles de redes sociales. La legitimación para esta finalidad de tratamiento de Datos Personales es el consentimiento expreso, libre, específico informado e inequívoco previamente por los participantes en el evento.

3. Duración del Tratamiento​​​​​​​

• Los datos personales de los usuarios y participantes serán conservados mientras sean necesarios para la prestación de los servicios. En el momento en que no sean necesarios para esta finalidad, los datos serán bloqueados durante el periodo en el que puedan ser necesarios para el ejercicio o la defensa frente a acciones administrativas o judiciales y solo podrán ser desbloqueados y tratados de nuevo por este motivo. Superado este periodo, los datos serán definitivamente cancelados.
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• Los vídeos serán conservados de forma indefinida en el tiempo, salvo que los participantes en el evento revoquen el consentimiento prestado o se atienda algún ejercicio de supresión de datos personales, todo ello sin perjuicio de la reclamación de daños y perjuicios que pueda asistir al titular de la grabación por la revocación del consentimiento o la supresión de datos, respectivamente.

4. Comunicaciones comerciales

Los tratamientos que se realizan con la finalidad de remitirle comunicaciones comerciales sobre productos o servicios ofrecidos por 2Playbook SL tendrán como base legal el interés legítimo de 2Playbook SL y su consentimiento expreso al marcar la casilla correspondiente en el formulario de inscripción al Evento. Por este motivo, usted podrá oponerse a los mismos en el momento de facilitar los datos marcando la casilla recogida en las condiciones particulares o en cualquier momento posterior. Encontrará la información necesaria para ejercer su derecho de oposición en el apartado 7 siguiente, “Derechos del interesado en relación con el tratamiento de sus datos personales”.

5. Destinatarios de los datos personales​​​​​​​

• Para controlar y gestionar las inscripciones al Evento, 2Playbook SL recopilará los datos, necesario para gestionar las inscripciones y asistencias, y 2Playbook suprimirá los datos obtenidos con esta finalidad después de la celebración del Evento.
   
• En caso de que así lo haya decidido a través del formulario de inscripción, sus datos identificativos, profesionales y de contacto serán tratados por 2Playbook SL y el resto de patrocinadores del Evento, con las finalidades indicada en el propio formulario. La base jurídica que legitima esta cesión es el interés legítimo de 2Playbook y los patrocinadores por mantenerle informado sobre otras actividades, servicios y eventos que puedan ser de su interés a través de los datos de contacto de los que ya dispone para la gestión de su asistencia al Evento.
   
• Sus datos personales podrán ser cedidos a Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos Juzgados y Tribunales, cuando así lo exija la normativa aplicable.
   
• También podrán tener acceso a sus datos personales los proveedores de servicios que 2Playbook SL contrate o pueda contratar y que tengan la condición de encargado de tratamiento.
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• El Responsable del Tratamiento ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD). En asuntos relacionados con el tratamiento de datos personales, el Cliente puede ponerse en contacto con el DPD en la siguiente dirección: info@2playbook.com.

6. Derechos del interesado en relación con el tratamiento de sus datos personales

• ​​​​​​​El usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos en los casos y con el alcance que establezca la normativa aplicable en cada momento.
   
• También tiene derecho a retirar el consentimiento si lo hubiera prestado y a oponerse a recibir comunicaciones comerciales.
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• Para ejercer estos derechos podrá dirigirse a 2Playbook SL por alguno de los siguientes canales:
  • Correo postal, adjuntando fotocopia de su D.N.I., pasaporte o cualquier otro documento identificativo, y petición en que se concrete la solicitud a la dirección del Responsable de Protección de Datos: 2Playbook SL, Plaça Gal·la Placídia 1-3, 08006 Barcelona
  • Correo electrónico a la dirección info@2Playbook.com con la siguiente información: nombre y apellidos del interesado, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad, pasaporte o cualquier otro documento identificativo, y petición en que se concrete la solicitud.
• Se le informa, asimismo, de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.​​​​​​​