Las licitaciones de obra para nuevas aperturas todavía son un rompecabezas por resolver para muchos operadores de fitness. Procesos poco estandarizados, ofertas difíciles de comparar y una trazabilidad limitada de las decisiones pueden traducirse en sobrecostes, retrasos y menor visibilidad sobre la rentabilidad de cada proyecto. Tender Building nació para digitalizar este proceso y facilitar la comparación de presupuestos entre constructoras. Fundada por Antonio García y Alberto García, la compañía empezó a operar en marzo de 2025 y lanzó en octubre su plataforma e-Tender, dirigida a cadenas y franquicias en expansión. “Cada apertura debe decidirse con datos y no con intuición”, resumen sus fundadores en conversación con 2Playbook. 

¿Qué problema visteis en el mercado que nadie estaba resolviendo bien?

Antonio: Tender Building nace de la experiencia directa como consultores para una marca líder de fitness boutique, a la que ayudamos con su modelo de licitación -todavía no digital- en más de 60 nuevas implantaciones. También les acompañamos como project manager en parte de esas aperturas. Esa experiencia nos hizo ver una oportunidad clara: crear un modelo vertical y digital. Empezamos a operar en marzo de 2025 y lanzamos el MVP de nuestra plataforma digital de licitaciones en octubre de 2025.

Alberto: Antes de lanzar hicimos un estudio de mercado, con entrevistas directas a marcas y apoyado en IA, que confirmó que no existía una herramienta pensada específicamente para comparar presupuestos de obra de forma objetiva y con toda la documentación centralizada. Ahí estaba la oportunidad: llevar transparencia y método a un proceso que decide una parte muy relevante del coste de cada apertura (en torno al 50-60% de la inversión total).

¿Qué ineficiencias son las más comunes en este tipo de procesos?

Antonio: Lo más habitual son procesos poco estandarizados: cada apertura se gestiona de forma distinta, apoyándose en dos o tres constructoras de confianza y sin un criterio homogéneo para valorar las ofertas más allá del precio final. Eso genera poca visibilidad sobre la eficiencia de los precios, dificultad para comparar partidas entre presupuestos con estructuras distintas y escasa trazabilidad cuando la apertura pasa por varias personas del equipo de expansión.

En el mundo de la franquicia, además, la responsabilidad del proyecto constructivo suele recaer en el franquiciado, muchas veces sin experiencia en retail. Buscar arquitecto e ingeniería, definir bien el proyecto, encontrar constructora y ejercer de project manager se convierte en un vía crucis que acaba en sobrecostes, plazos excedidos y calidades dudosas. En definitiva, penaliza el payback y la rentabilidad de la inversión.

¿Por qué decidisteis digitalizar un proceso -la licitación de obra- que tradicionalmente se ha gestionado de forma manual?

Alberto: Porque es precisamente en los procesos manuales y opacos donde la tecnología aporta más valor. Al estandarizar la documentación y el Excel de mediciones que reciben todas las constructoras, conseguimos que compitan sobre las mismas bases y que las ofertas sean comparables de verdad: “comparamos peras con peras”. Además, la plataforma deja un histórico y una trazabilidad completa de cada proyecto -quién ofertó, a qué precio y en qué plazo-, algo que en el modelo tradicional se perdía o dependía de la memoria de cada gestor.

¿Cómo describiríais en pocas palabras qué es e-Tender y qué papel juega Tender Building entre el cliente (marca/franquicia) y las constructoras?

Alberto:  e-Tender es nuestra plataforma digital de licitación de obra: centraliza toda la documentación técnica del proyecto, invita a un grupo de constructoras homologadas (o de confianza del propio cliente) a presentar oferta, ofrece hasta cuatro niveles de comparación y hasta 10 informes distintos que pueden visualizarse y descargarse en CSV, para que el cliente decida con toda la información en un proceso que se cierra en dos semanas. Tender Building actúa como gestor operativo de todo el proceso: prepara el proyecto, invita a las constructoras adecuadas según tipo de obra y ubicación, revisa y aprueba las ofertas completas y sin errores y acompaña al cliente hasta la adjudicación.

 ¿Qué papel juega el project manager una vez adjudicada la obra? 

Antonio y Alberto: En cuanto se adjudica la obra entra en juego nuestro servicio de project manager, que da continuidad al proceso más allá de la elección de constructora: coordina diseño y trámites de licencias, gestiona el cronograma de ejecución con hitos claros y seguimiento semanal, y acompaña la fase de pre-apertura (proveedores, equipamiento, logística) hasta el día de apertura. La licitación resuelve el “con quién construyo y a qué precio”; el project manager resuelve el “cómo llegamos a abrir en plazo y con la calidad esperada”.

Es un servicio que nace de la confianza con los equipos de Expansión, Operaciones y Construcción de nuestros clientes. Nuestro core es el e-Tender, pero las marcas que quieren acompañamiento en la fase post-Tender pueden apoyarse en nuestra experiencia hasta la apertura del negocio.

“El ahorro de tiempo es muy relevante: centralizar documentación e invitaciones en una sola plataforma evita gestionar cada constructora por separado”

¿Qué tipo de cliente encaja mejor con vuestro modelo e-Tender: cadenas en expansión, franquicias, centros propios? 

Antonio: Encaja especialmente bien con cadenas y franquicias en expansión activa, tanto en centros propios como franquiciados, porque es ahí donde repetir el proceso de licitación en cada apertura genera más valor: cuantas más aperturas, más se nota el ahorro de tiempo y de coste acumulado. La escalabilidad del modelo nace de incorporar marcas con planes de expansión ambiciosos. Como dato, nuestro promedio actual ronda los 20 e-Tenders anuales por cliente.

¿Y qué tipo de obra?

Antonio: No nos limitamos por tipo de local o superficie: trabajamos habitualmente con locales de entre 200 y 1.300 metros cuadrados, pero hemos ejecutado proyectos desde 100 hasta 4.000 metros cuadrados, en bruto o con implantaciones previas. Nuestro modelo se adapta al mercado, no al revés.

Más de 120 e-Tender finalizados, 95.000 metros cuadrados construidos, 75 millones de euros licitados y un ahorro medio del 18%. ¿A qué atribuís ese ahorro? 

Antonio y Alberto: La competencia entre constructoras explica parte del ahorro, pero no es lo único. Gran parte viene de que todas las ofertas se comparan sobre exactamente la misma base de mediciones, lo que elimina desviaciones que en procesos manuales pasan desapercibidas hasta que la obra ya está en marcha. A eso se suma trabajar con una red de constructoras homologadas que conocen nuestro formato y presupuestan de forma más eficiente, y la visibilidad que da el panel de resultados para negociar con criterio antes de adjudicar.

El modelo de licitación (digital o no) no es nuevo; funciona en otros sectores. Lo que aporta Tender Building es una especialización absoluta en retail, para franquicias y cadenas, y esa especialización es en sí misma una palanca de eficiencia y de mejora de costes.

Más allá del precio, ¿qué otro valor aporta la plataforma al cliente: tiempo, trazabilidad, comparabilidad, tranquilidad?

Alberto: El ahorro de tiempo es muy relevante: centralizar documentación e invitaciones en una sola plataforma evita gestionar cada constructora por separado. Aporta también trazabilidad completa -queda registro de cada oferta, cada documento y cada decisión- y comparabilidad real entre propuestas, algo casi imposible de mantener en Excel disperso a partir de la segunda o tercera constructora. Y, sobre todo, tranquilidad: el cliente decide con toda la información, no solo con la primera oferta que le llega.

¿Cómo aseguráis la calidad y fiabilidad de la red de constructoras homologadas?

Alberto: Seleccionamos a las constructoras homologadas por idoneidad: tipo de obra, dimensión de proyecto que pueden asumir, capacidad y ubicación, de modo que cada e-Tender se dirige a constructoras realmente preparadas para ese proyecto. Si el cliente ya trabaja con constructoras propias, las incorporamos identificándolas, lo que nos permite comparar su rendimiento frente a la red homologada y afinarla con datos reales.

El modelo se retroalimenta: cuantas más marcas operan, más volumen de trabajo para las constructoras y más interés por sumarse a la red. Los licitantes son estratégicos, así que los acompañamos en todo momento. Además, estamos construyendo un rating de licitantes por calidad, a partir del feedback que pedimos al cliente al terminar cada obra, para que la adjudicación no dependa solo del precio.

Cubrís España y Portugal para locales de diferentes superficies. ¿Por qué estos mercados? 

Antonio: Empezamos por España y Portugal porque es nuestro mercado natural, donde está el grueso de las redes de franquicia y retail con las que trabajamos, y porque nos permite aplicar un precio único para todo el territorio, algo que simplifica mucho la propuesta a marcas con expansión en varios puntos de la península. Escalar a otros mercados está en el plan, y nos gustaría hacerlo de la mano de nuestros clientes peninsulares, que en muchos casos ya operan fuera. No tenemos prisa: el mercado nacional es enorme y estamos empezando a construir marca; hay mucho recorrido antes de plantear el salto a otros países.

¿Qué tendencias veis en retail, fitness o franquicias que os hacen pensar que la digitalización de la licitación de obra va a más?

Antonio: Las cadenas de fitness y retail están acelerando sus planes de expansión y, a la vez, exigiendo más control de costes y plazos en cada apertura, lo que hace insostenible seguir gestionando la licitación de forma artesanal cuando se abren varios centros al año. Hay además una tendencia clara hacia la profesionalización de los equipos de expansión, que cada vez piden más datos y comparativas objetivas para justificar sus decisiones: exactamente lo que un proceso digitalizado ofrece de forma nativa.

“Las cadenas de fitness y retail están acelerando sus planes de expansión y, a la vez, exigiendo más control de costes y plazos en cada apertura”

¿Cuáles son vuestros próximos pasos?

Antonio y Alberto: Seguimos invirtiendo en la plataforma, ampliando funcionalidades de análisis y comparación para dar cada vez más detalle en la toma de decisiones. En paralelo, queremos reforzar el project manager como acompañamiento integral de la obra y ampliar la red de constructoras homologadas para cubrir más tipos de proyecto. También estamos productizando el Benchmark constructivo, un servicio que compara el presupuesto del cliente con precios reales de mercado, partida a partida, para detectar dónde optimizar el coste sin renunciar a la marca. Y el equipo crecerá de forma orgánica: incorporaremos perfiles técnicos que refuercen la parte de Project y, en Desarrollo de Negocio, un perfil comercial potente.

Si tuvierais que resumir en una frase qué aporta Tender Building a una marca en expansión, ¿cuál sería?

Antonio y Alberto: Que cada apertura se decida con datos y no con intuición: transparencia real en la licitación de obra para que la expansión sea más ágil, más comparable y más rentable.